1、首先，要看清公文包的詳細信息，包括金額、發票號、日期、付款方式等； 2、憑此入賬，首先在科目“應付賬款”下做借方，金額為2萬元； 3、然后在科目“銀行存款”下做貸方，金額也為2萬元； 4、并在“備注”中寫上實付的發票號； 5、最后憑借入賬憑證存檔。 拓展知識： 記賬是財務管理中的一個重要環節，記賬可以清楚、準確、全面地顯示組織經營活動的收支狀況，保證財務會計工作的準確性。記賬的步驟一般包括：準備賬簿，標本記賬，登記賬簿，憑證抵賬，定期收、付款，匯總計算，核對記帳，報表分析，檔案保管。