普通發票是指為納稅人支付服務費用，購買商品和服務而出具的普通發票，它可分為增值稅發票、消費稅發票、卷式發票和出租車發票等。專用發票是指供納稅人抵或轉增稅用的發票，通常可分為增值稅專用發票、消費稅專用發票、貨物運輸業增值稅專用發票、旅客運輸業增值稅專用發票和機動車銷售統一發票等。 根據《發票管理辦法》，專用發票是指發票上有“專用發票”字樣，或者沒有“專用發票”字樣但有票面的內容和形式上符合《專用發票票式》的發票。普通發票則是一般用于收集費用的發票形式，凡是沒有“專用發票”字樣，且沒有票面內容和形式上符合《專用發票票式》的發票，均屬普通發票。 綜上，從發票類型上來說，普通發票和專用發票是兩種不同的發票形式，關于什么時候開普票什么時候開專票，主要取決于發票使用場合，以及發票費用的種類。如果是用于收集商品和服務的收費，則可以開普通發票；而用于抵或轉增稅用的情況，則需要開專用發票。 另外，增值稅專用發票中有一種叫“卷式發票”，它具有“可重復打印”這一特點，也就是說，可以重復打印同樣的發票內容，只要未使用，可以無限次打印，而不會產生重復的發票號碼，是為一種即時開具的發票。