錄入負數(shù)憑證的步驟如下： 1. 登錄財務軟件，選擇“憑證錄入”模塊，點擊“新建”； 2. 在新建憑證窗口中，點擊“借方”，填寫“科目”、“金額”、“摘要”等信息，若為負數(shù)憑證，則“金額”應為負數(shù)； 3. 點擊“貸方”，填寫“科目”、“金額”、“摘要”等信息，若為負數(shù)憑證，則“金額”應為正數(shù)； 4. 確定借貸方金額總和是否相等； 5. 保存憑證，完成負數(shù)憑證的錄入。 拓展知識：負數(shù)憑證是指借方金額為負數(shù)，貸方金額為正數(shù)的憑證，大多數(shù)發(fā)生在借款憑證、暫收款憑證等收尾結賬等情況中，其錄入憑證時，要特別注意金額的正負等要素，以避免出現(xiàn)不正確的結果。