在項目結算財務方面，一般需要準備的資料包括：1. 項目總結報告：總結項目的實施情況、經濟效果及可能存在的問題；2. 預算變更及結算文件：結算申請、審核機關書面批復文件、項目結算年度預算變更單及其它相關財務文檔；3.專項資金支出報銷憑證：結算費用實際支出憑證，例如：符合支出費用的發票、收據、差旅費報銷單等；4.項目發票：將項目實際支出作為發票；5.專項資金財務報表：專項資金項目收入和支出的數量和金額等情況的報表；6.結算申請審批材料：結算支出的審批文件、審計報告等；7.監督檢查材料：監督檢查機關及其它有關部門出具的監督檢查文件；8.其它：分析報告與附件文件，可以幫助政府更好的了解項目。 拓展知識：財務結算在組織成功實施項目后，是對項目支出費用進行完整結算，全面核算的步驟，它是對項目支出費用實行管理的重要手段，具有重要的經濟效益。財務結算的目的是保證項目支出的合法性和及時和有效的實施，加強資金的管理，完善項目實施管理，降低政府財政支出成本，以保證項目實施高效、嚴謹。