財務分錄應該當成是分期付款，記賬分開來進行，因為采購資金先給了采購員5000元，材料購買完畢后又報銷了4720元，那就要分別做以下財務分錄： 1. 應付款項——預付款5000元，貸：應付款項；借：銀行存款 2. 材料購買——4720元，貸：材料；借：應付款項 3. 應付款項結算——4720元，貸：應付款項；借：銀行存款 拓展知識：如果分期付款，最后一次結算時，要記得計提應付款項折舊，以正確反映應付款項的金額和狀態。