在收取學員報名費的會計分錄中，應當先將學員報名費記錄在應收賬款貸方，貸方金額為報名費金額；同時，在借方準備扣除報名費金額，即以現金的方式入賬，最后將報名費金額寫入對應的科目；如：會計科目中的報名費或者營業外收入等。 當學員出現退費時，會計分錄上就會有相應的變化：首先，要將應收賬款貸方金額減少，借方金額也隨之減少；其次，會將減少的金額寫入應付賬款的借方和貸方，其貸方金額為減少的退費金額；最后，將減少的金額寫入對應的科目，如：會計科目中的退費或者營業外支出等。 以上是關于收取學員報名費的會計分錄以及發生退費時的會計分錄的簡述，在實際的會計核算中，各項記賬要求還要遵循有關的會計準則和會計技術準則，在會計實踐中，還要結合實際操作，更為準確地對相關借貸方進行分錄。