根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定，只有符合會計原則中“發(fā)生”、“可證明”和“有效性”三大原則的費用才可以計入費用，并準備相關(guān)票據(jù)作為證明。因此，如果一個公司要向不是公司的員工支付辦公費用，需要該員工出具有效的票據(jù)，也就是出具發(fā)票，才可以向該員工付款。而您說的那個人給您做了一個打印廣告牌，且不是開發(fā)票的老板，那么向該員工支付辦公費用，就沒有有效的票據(jù)來證明，按會計核算規(guī)定，這種情況就無法計入費用，也就沒有辦法向該員工轉(zhuǎn)賬了。 現(xiàn)在很多公司會結(jié)合會計原則，通過實施“審計準入”機制，來加強對費用的審查，提高費用的運行效率、降低企業(yè)的風險。以較好的控制費用的審核環(huán)節(jié)，在保證公司費用花費的合法合規(guī)的前提下，提高費用支出的及時性、準確性。比如，開展費用審計，建立費用審計準入機制，加大審計力度，依次核查費用憑證等，以此來進行更加規(guī)范的費用報賬審批及支付工作。