1.在財務人員的審核和控制下，通過財務軟件或財務平臺，首先在公司的總帳里錄入將備用金的7千元匯入員工的個人賬號； 2.接下來，財務人員根據規定的流程，利用財務軟件或財務平臺，從員工的個人賬戶里再次轉出7千元到另一個員工的個人賬號； 3.最后，所有賬目都要核對無誤后，有效地將賬目記錄在會計憑證里，同時作出相應憑證，寫明交易相關詳細信息，以便未來可以查詢。 拓展知識：備用金就是指企業或機構為了充分協調企業的經濟狀況，預先劃撥的暫時不用的資金，作為應急使用的資金，是企業抗風險的重要手段。