根據您提供的信息，您在上月發放工資，分錄借：管理費用貸：應付職工薪酬借：應付職工薪酬貸：銀行存款，而本月員工把錢退回，那么您的分錄為借：銀行存款貸：應付職工薪酬（負數）借：管理費用（負數）貸：應付職工薪酬（負數） 當有資金退回時，財務會記錄兩條記錄，即現金退回和工資退回，現金帳戶和應付職工薪酬帳戶需要以負數顯示，以表示退回的現金。一般在賬戶中，管理費用是以借方顯示，表示公司應以支付的費用，而當有資金退回時，管理費用也需要以負數顯示，以表示公司收回的退費。 此外，財務還需要記錄退款應付賬款的原因。如果是借款退款，應記錄借款的名稱或代碼；如果是應付賬款退款，則應記錄應付賬款的名稱或代碼。這樣，財務報表中就能清晰地表明退款的原因。 另外，在結賬前，應確認現金、應付賬款和管理費用三個會計主要科目的數額是否準確，以避免出現記錄錯誤造成賬款流失或造成財務調整。