外貿的發票需求取決于交易雙方的需求。一般情況下，貿易雙方在交易合同中會約定發票需求。如果合同中沒有規定發票的需求，外貿實際運作中也是需要開出發票的，以便有發票作為證明。發票是不僅僅起到司法證明的作用，也是做到真實交易的見證。 現在多數外貿出口中，雙方都會在交易合同中規定發票種類，開銷項發票也常常被出口方開出，目的是為了可以報銷此次發貨行為所發生的各項費用。所謂開銷項發票，就是把發生的一系列費用匯總在一張發票中，比如包括證書費用、手續費以及運輸費用等等。 所以，如果外貿交易涉及相應的費用，開銷項發票就是必須開出的，以及作為記賬證明文件，以確保雙方的權益。