如果公司購買的安全生產物資本應從安全經費專戶支付，但出納實際從基本戶支付了該款項，應在分錄時先紀錄“借：管理費用 貸：專項儲備”，再添加一條“借：專項儲備 貸：銀行存款（基本戶）”，以此反映本金實際的支付情況，并確保出納可以正確地回籠專項儲備資金。 此外，安全經費專戶支付需要經過審批手續，其審批文件應當做好存檔處理，以備內部審計或查詢時作為憑證之用。另外，安全經費經費也應當有明確的支出規定，公司應當制定相應的管理制度，杜絕資金濫用以及財務資金的挪用現象發生。