當員工報銷已經被支出后，如果有變，原規定應該由員工自行支付費用，或者以公司墊付后進行補貼，但需要根據上級具體安排，進行報銷處理。如果是退還已經支出的費用，那么經理把退還的費用放到員工的賬戶。此時，員工可以把這筆錢原路還給公司，或者用微信轉賬、支付寶轉賬等方式把這些錢還給公司，也可以在財務處現金結算。在給予費用時，最好能及時體現，以方便結算和財務管理，并及時備案。 拓展知識：報銷的程序應該經受嚴 格的審核程序，要有足夠的證據和說明來支持報銷，才能給予報銷。辦理報銷需要提交的單據有發票、行程單、交通單據、個人支出清單等。