在這種情況下，不是自己公司員工但幫助公司出差的情況下，差旅費發票上開的是我們公司名，從我們公司公賬付款時備注通常有兩種做法： 一是代表外部員工名字，如：XXX（外部員工名字）差旅費報銷； 二是報銷編號，如：差旅費報銷編號：XXX。 最后，為了能夠準確區分報銷內容，從而實現外部員工報銷差旅費，可以在報銷時，把外部員工的手機號、身份證號等資料記錄在報銷單上，以便后續審核核對。 此外，為了拓展對于報銷的知識，建議公司定期審查報銷的規范，督促員工在報銷的過程中注意遵守各項報銷規定，以減少不必要的報銷錯誤。