1、在帳戶收支-應付賬款項下，建立應付賬款明細模板。 2、在發票下，按照發票金額一一錄入應付賬款明細，把應付賬款和發票關聯上，記錄金額，購買日期，結算日期等信息。 3、記錄應付賬款發生日期，以便統計和查詢。 4、將未付款項清楚出來，加以計息，并登記到應付利息項下，使期末的應付賬款結果準確可靠。 拓展知識：應付賬款一般分為12個月以內和12個月以上兩個分類，在制定財務預算時，應付賬款要求將12個月以上的應付款項分出來，以了解企業短期和長期的負債情況，有利于財務決策。