如果打印出來的銀行回單是個負數的金額，需要做分錄時，可以按照以下步驟進行： 1. 確定借貸方：由于銀行回單是一個負數，所以當借方有“支出”賬戶，貸方有“現金”賬戶時，借方記錄負數金額，貸方記錄正數金額；如果借方有“現金”賬戶，貸方有“收入”賬戶時，借方記錄正數金額，貸方記錄負數金額。 2. 寫摘要：根據實際情況記錄，例如借方是“支出”賬戶，貸方是“現金”賬戶，可以寫“支出XXX元，通過銀行回單支出”；反之，如果借方是“現金”賬戶，貸方是“收入”賬戶，可以寫“財務費用退回XXX元”等。 3. 寫明細：根據實際情況寫明細，如果是XX銀行，賬戶XX號，可以寫“XX銀行，賬戶XX號”。 4. 票據歸檔：將銀行回單按照編號分別歸檔。 拓展知識：分錄的借貸必須相等，否則會導致賬戶不平衡，從而影響企業的正常運營。因此，分錄的借貸必須平衡，確保企業的財務收支平衡，以及賬戶余額的正確性。