在憑證的記賬中，有一項特殊的操作，即沖銷操作。沖銷操作指的是在一筆憑證上做一筆相反的記賬操作，以抵消原憑證中的記賬結果。例如，上個月有一筆進貨憑證，借方貨款，貸方庫存商品，這個月因為進貨出現了充掉的情況，此時可以做一筆相反的記賬：借方庫存商品，貸方貨款，以抵消原來進貨憑證中的貨款和商品。 但在做沖銷時，除了要記錄的科目與金額要相反之外，還需要注意沖銷憑證的日期要發生在被沖銷憑證之后，因為對于會計電算化系統，如果沖銷憑證日期>被沖銷憑證日期，則會將被沖銷憑證取消，以此達到了沖銷的目的。 此外，沖銷操作中，應留意會計分錄的記錄，對于一筆沖銷憑證，要認真核實被沖銷憑證的記錄，以免缺少數據而出現沖突，出現異常情況。