在處理這類情況時，首先要分析清楚發生的情況，確定錯誤究竟出在何處。如果憑證上顯示有該項費用，并且在賬本上沒有登記，則可能是賬本上漏錄了這一項，也可能是憑證上登記了卻沒有記錄在賬本上，兩種情況都要進行調查以確定真實情況。 如果是賬本上漏錄了這一項，可以通過賬本的查詢功能查看是主管或財務人員的問題，這種情況可以追查責任并調整賬本；如果憑證上有登記卻沒有記錄到賬本上，則可能賬本上沒有給這一項費用定義賬戶，這時需要在賬本中建立新的賬戶，將這筆費用記錄下來。 此外，為了避免類似問題的出現，建議財務部門建立財務控制的有效程序，定期清理和審核賬本，以確保財務信息的準確性和及時性。