當(dāng)收到對(duì)方發(fā)來的對(duì)賬函，如果之前已經(jīng)付款，那么只需在對(duì)賬函上進(jìn)行蓋章和簽字即可，無需注明款已付。這樣一來，表明已經(jīng)同意了對(duì)方發(fā)出的對(duì)賬函中陳述的內(nèi)容，并且確認(rèn)賬款已經(jīng)付清。如果未付款，在對(duì)賬函中應(yīng)該寫明實(shí)際已付款項(xiàng)的金額，簽字之后，賬務(wù)雙方都有清楚的認(rèn)知，以便于后續(xù)的賬務(wù)核對(duì)過程中能夠簡(jiǎn)化流程。同時(shí)，要不定期地進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能出現(xiàn)的差錯(cuò)和疏漏。