自動結轉損益是指系統會自動在月末將所有科目在本月收入和支出之和，與本月初設置的科目余額比較，如有結余，自動結轉到“營業外支出”科目；如有虧損，自動結轉到“營業外收入”科目上。而營業支出在月末不會自動結轉，因為營業支出是指投入經營活動的費用，為了保持成本的準確，營業支出需要進行精細管理，這樣才能準確反映月末的投入。要想將營業支出在每月月底自動結轉，可以設置每月的營業支出科目的期初余額（期末余額）為0，這樣月末會自動結轉為0，不計入本月的業務支出。