費用的科目應該劃分為會議費，這是指在年會期間與會者參與和參加會議或活動涉及的費用。該科目應包括會議設備租賃費、會議材料的印刷費、會議現場的食品等消費費用，以及活動中的演講人所產生的費用，例如演講人的旅費、住宿費和演講費等。 此外，年會中老師排舞也可以統一收取，并歸入會議費科目，也就是說將老師排舞的服務費計入應付賬款—會議費中，然后付款。 以上便是年會請老師排舞的費用計入的科目，也就是應付賬款—會議費。 拓展知識： 除了會議費，年會還有其他科目項目需要考慮，包括廣告費，廣告費用可支付給一些媒體進行宣傳，以促進參會者的參與；禮品費，給參會者派發一些禮品，以表示感謝；人員和材料費，包括參會者的住宿費，搭建現場活動設施等；運輸費，指活動所需運輸物品的費用；通訊費，指活動期間的信函、傳真、電話等費用；租費，一般指租用現場活動的費用。