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老師,公司根據路程和油耗填寫行程報銷單,這種單子沒有加油發票,算是給員工的油補,這樣沒有發票,怎么入賬。不能稅前扣除,有什么好的管理方法嗎

84784981| 提問時間:2023 01/15 10:19
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
首先,關于行程報銷單上沒有加油發票的情況,應該先視情況考慮,根據業務情況,考慮以下幾種處理方案。 第一,如果有可行的添加發票來證明,采取見費出賬的方式,以發票為憑證,記入所報費用,扣除后入賬。 第二,如果無法添加發票,可以采用公司政策來證實,攜帶相關文件憑證,以事實證明的方式,記入所報費用,扣除后入賬。 第三,如果公司設有此項政策,可以按實際支出報銷,攜帶事實憑證,以“報費用”的方式,記入所報費用,不扣除后入賬,并作為員工補貼入賬。 綜上所述,如果報銷單上沒有加油發票,以上三種方式均可進行賬務處理。此外,可以通過建立車輛使用管理辦法,制定規范的報銷流程,在報銷過程中加強對報銷憑證的審核,有效管理和控制報銷款項的使用和管理,以減少不正當的報銷行為,減少報銷過程中的潛在問題。
2023 01/15 10:27
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