首先，我們需要確定參與此活動的人數和比賽的設備和場地需求，這可以用于計算活動費用。然后，我們需要制定活動計劃，確定需要哪些費用，包括物品支出，餐費，服務費用等。最后，在辦理費用時，應注意發票，以保證按時付款，以及要準確的記賬，以免出現遺漏或重復計算的情況。 拓展知識：在計算活動費用時，應注意把握核算的原則，除了處理及時支出的費用外，還應注意這些費用是否具備核算必要性，并符合會計帳務制度的相關規定。