資產負債表和利潤表都是財務部門需要記錄賬戶信息，審計報表及相關情況和活動所需要準備的重要文件。一般情況下，資產負債表是人為填寫的，利潤表可以采用財務軟件自動導出來的。 資產負債表通常有固定格式，信息可以從賬簿憑證及其他財務資料進行匯總并編制，目的是了解企業財務狀況 和做出正確的決策。其中，資產部分主要反映企業的所有者權益結構，及其資產周轉狀況；負債部分，主要反映企業的負債類型、負債周期和負債風險，使負債結構能夠適應企業的發展戰略需要。利潤表可以采用財務軟件自動導出來的，它反映了一定財務期間內企業的收入情況、費用支出情況以及經營狀況，用以分析企業營運情況及管理效果。拓展知識：資產負債表和利潤表都是企業核算的基礎憑證，由于它們在企業財務管理及外部審計中所起的作用，都不可缺少。因此，企業要想實現非常必要的財務規范化，需要準確編制資產負債表和利潤表，從而實現財務的有效管理。