會議紀要的時間不必完全在報銷單的日期之前，但是要盡量接近。為了使會議紀要更具有可信度，我們可以在召開會議之前準備好紀要，可以把制定的會議紀要拍照發過去，以便確保會議紀要的真實性。此外，會議紀要可以由會議記錄員在會議中記錄，及時將會議內容記錄在紀要中，重要內容應細化，以事實性為前提，盡可能使紀要具體，并及時發給參會人員，讓參會者對自己的參與有具體記載，確保會議紀要的真實可信。總之，要對會議紀要認真負責，以保證會議紀要的準確、準確性。