在發貨之前，必須出具出庫單和入庫單。出庫單由發貨方編寫，主要記錄發貨方發出貨物的編號、數量、規格型號、價格、交貨地點等信息；入庫單由收貨方編寫，主要記錄收貨方收取貨物的編號、數量、規格型號、價格等信息。每一單據都必須經過雙方負責人簽字確認，一份原件，一份傳真件，作為出入賬的憑證。 拓展知識：由于出入庫單在物流過程中的重要性，如今的物流管理越來越關注這方面的系統化操作。通過物流管理系統，可以即時記錄出入庫單信息，有效監測物流途中的貨物狀態，并分析物流的效率及改進措施；同時可以實現對運輸管理的自動化管理，對流程進行優化，提高物流管理效率。