采購臺賬的做法主要有以下幾點： 1、確定采購需求：采購臺賬應根據公司需求擬定采購清單，明確材料、物資、數量、價格、相關規格等采購要求。 2、設定采購報價和采購計劃：根據需求量確定采購價格，制定合理的采購計劃，按照時間管理購買過程。 3、采購協議及帳務：簽訂相應的采購協議，確定采購付款方式，并建立采購記錄，及時更新臺賬中的采購情況。 4、登記采購入庫：確保采購物資符合要求及材料質量，及時完成采購入庫登記，記錄入庫情況，防止材料滯留。 5、審查及核算：及時審查采購單據，開展實物及抽檢，檢查采購物資的質量和價格是否符合要求，確保采購臺賬的準確性。 采購臺賬的作用是及時更新采購信息，控制采購開支，保障采購物資的質量，同時還能夠實現可視化管理，提高管理效率。此外，還可以大量節省人力，提供有效的審計證據，保護公司財產。 拓展知識：采購臺賬也可以用計算機系統來管理，可以實現自動化錄入、查詢、統計等功能，降低人力成本，實現供應鏈的一站式服務，確保采購流程的有效管控。