要簽訂租賃合同并取得租賃發票，按合同額的千分之一交納印花稅。并在合同中約定報銷加油費及過路費，然后租賃車輛發生的加油費及過路費可以在公司報銷。

根據使用部門記入進管理費用或銷售費用。