行政單位（授權支付，自由資金），劉某這個月退休，需提前交繳醫療保險費用，單位（4000）和個人（1000）兩部分先都用單位自由資金支付給醫保中心，后個人部分再從劉某工資中扣，怎么做分錄和結報單。