首先是會議記錄，它是反映會議過程和會議結果的;其次是出席會議的股東簽名冊，這是會議的原始資料，也是會議參加者的記錄;最后是代理出席的資料，最重要的是股東的委托書，它不僅是反映會議情況的，也反映了授權委托的股東與受托代理人之間的關系，所以有必要加以保存。