問題已解決
W公司董事會委托K會計師事務所對公司的內部控制和風險管理進行了全面的審計,經過審核,發現了以下問題



同學您好,很高興為您解答問題。
(1)W公司內部控制中存在的缺陷:
從內部環境方面看:
①董事會軟弱無力,沒有履行好監督管理層的職責,也沒能夠及時獲取和掌握公司經營管理中的重大信息。
②管理層中總經理風格過于冒進,風險意識淡薄,僅僅憑市場行情,就冒險進入不熟悉的高風險的期權期貨行業。
③總經理誠信存在嚴重缺失,為了回避董事會的財務監督,拒絕接受董事會委派的財務經理和審計經理,同時向社會發布失實的信息,欺騙投資者。為了達到目的,與事務所的人員達成交易,還涉及到賄賂行為,屬于商業犯罪行為。
④公司執行業務的交易員以及風險管理、財務、審計等部門的員工的職業道德、業務能力等方面存在不足,沒有能夠按照內部控制的規定盡職工作。
⑤公司內部機構職責分配不恰當,總經理作為公司管理層人員,對于多項職責均越俎代庖,造成正常的執行和監督職能的混淆,最終造成巨大損失。
從風險評估方面看:
①公司管理未對從事期貨期權業務的風險進行正確的評估,就貿然進入該市場,在后期發生市場跌幅較大時,也沒能進行科學的分析和判斷,且沒有認識到主觀堅持市場判斷,并進行市場交易的巨大風險和嚴重的后果。
②公司風險管理部門和人員對于期權交易既未履行風險評估職責,也未履行風險提示、預警和報告職責。
③風險應對措施缺乏,在期權業務開始出現較大損失的情況下,沒有采取平倉等果斷有利的措施來控制損失,而是繼續進行錯誤交易,進一步加大了風險和損失。
④公司財務部門未能及時的評估、預警和報告填補期權交易保證金窟窿可能引發的巨大財務風險,導致公司財務狀況持續不斷惡化。
從控制活動方面看:
①對期權期貨交易員的交易行為,缺乏復核、評估和審計的職位,導致交易員超過授權范圍連續進行錯誤的交易。
②對重大貨幣資金支付的控制薄弱。導致在董事會不知情的情況下,將有明確用途的貸款挪作他用。
③會計系統控制失效。期權交易損失未被真實、完整地確認、計量、報告和披露,提供虛假財務報告。
④內部審計控制失效。沒有及時揭露期權期貨交易中的錯誤行為和重大損失。
⑤人員素質控制失敗。相關的交易員、風險管理人員、內部審計人員道德素養和專業素質存在缺陷。
從信息與溝通方面看:
①公司內部沒有建立及時、準確收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在單位內部、單位與外部之間進行有效的溝通。
②董事會與風險管理委員會、管理委員會、管理層之間沒有良好的溝通,管理層與內部審計部門之間沒有良好的溝通。
③董事會獲取信息的能力比較弱,造成長時間被管理層蒙蔽,沒有及時掌握經營管理中的重大信息。
從內部監督方面看:
①公司缺乏內部控制執行情況的個別評價和持續監控,導致內部控制制度在具體業務中沒有得到有效的執行。
②內部控制監督應當包括日常監督和專項監督,針對這項高風險的投資業務,應該進行專項監督,并提交書面報告。
(2)W公司董事會可以采取以下措施加強對W公司的控制:
①健全W公司的組織機構,并明確各層管理人員的職責權限,建立董事會與管理層之間的權力制衡機制,尤其是針對總經理的權限劃分要明確,充分發揮董事會下屬專業委員會的作用。
②建立對W公司高層管理人員的科學選拔任用機制和嚴格的監督檢查機制,要求定期述職與業績考核相結合,嚴明紀律,嚴格獎懲。對于發現的不恰當行為,一定要令行禁止。
③加強W公司的審計監督,加強審計委員會與內部審計部門的溝通和管理。
④建立單位文化,增強單位所有員工的風險意識和風險管理理念,對管理層的誠信和道德價值觀提出要求,并增強所有員工的法制觀念。
⑤建立董事會與W公司之間的及時、準確的信息溝通渠道,通過調動各個層次人員的積極性,及時掌握控股公司經營管理中的重大信息和異常情況。
⑥加強內部監督,要求建立日常監督和專項監督體系,并將監督情況形成書面報告,形成暢通的報告渠道,確保發現的重要問題能夠及時送達治理層和管理層;同時,應當建立內部控制缺陷糾正、改進機制,充分發揮內部監督效力。
2020 10/15 16:02
