1、在報(bào)表版格式狀態(tài)權(quán)下可進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計(jì)的操作，如設(shè)置表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單位、關(guān)鍵字及定義報(bào)表的單元公式（計(jì)算公式）、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下，所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所作的操作對(duì)本表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。該狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 　　2、在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下可管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。