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老師月末結賬的時候,怎么看余額表

84784990| 提問時間:2019 10/15 13:54
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凡凡老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,經濟師
你好,一、科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。科目余額表在資產負債表里反應的是至本月末各資產負債的金額.在各明細分類帳中反應的是各明細帳戶至本月末的最新金額。 二、科目余額表的作用: 在實踐中,利用會計科目發生額及余額表,經過分析判斷,可以發現下列問題: 1、容易發現壞賬或假賬的可能性 將連續的多個年度的科目發生額及余額表進行對比檢查,會發現,有的應收帳款、其他應收款項目,連續多年沒有發生額,其余額年年結轉,金額不變。這時,應懷疑其產生壞賬或假賬的可能性,通過采用函證、檢查(追查至經濟業務發生時的原始憑證)等審計方法予以證實。 2、容易發現經濟活動的異常情況 如果對比連續幾個年度的會計科目發生額及余額額表,對主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、管理費用等賬戶在多年的變化度不大,但其中有一年突增或突減,也應引起審計人員的高度重視。 同時將各年度的主營業務收入與主營業務成本進行對比,看其毛利率的變化是否異常。 主營業務成本,在社會經濟環境及企業生產經營規模未發生太多變化的情況下,成本總額變化幅度不會太大。如果某年變化幅度太大,即應引起重視。 3、容易發現企業資金周轉快慢和企業產品是否暢銷的線索 通過科目發生額及余額額表對企業存貨與主營業務收入、主營業務成本的對比,可以發現企業產品在市場上的銷售是否暢銷,企業原材料轉化為產成品進而轉化為銷售收入的時間快慢。如果企業存貨中的庫存產成品占銷售收入的比重過大,證明企業的產成品銷售不暢,有可能形成滯銷;如果企業存貨中原材料庫存資金過大,就證明企業資金周轉過慢。如果原材料期初庫存已經很大,本期又進行了大量的采購(累計借方發生額過大),就應進一步檢查盤存表,或到庫存進行現場察看,證實其是否存在毀損、變質、報廢的原材料未及時進行帳務處理,從而形成虛增資產的情況。 4、利用會計科目發生額及余額表,可以分析被審計單位的某些趨勢,進而為對被審計單位進行綜合評價提供必要的依據 例如,通過企業主營業務收入總額的逐年對比,可以看出企業的生產經營狀況。如果企業主營業務收入逐年上升,證明企業的經營形勢趨好;如果企業的主營業務收入逐年下降,證明企業的經營形勢趨壞。審計人員應與企業管理層取得溝通,建議企業開拓市場。通過企業利潤總額的逐年對比,可以看出企業的盈利能力趨勢。如果企業利潤總額逐年遞增,就證明企業盈利能力趨強;如果企業利潤總額逐年遞減,就證明企業盈利能力趨弱。審計人員就應該采取別的審計方法,查找原因,并與被審計單位管理當局進行必要的溝通。通過企業貨幣資金余額的逐年對比,可以看出企業的現金流是否正常,進而推斷出企業主營業務收入的質量以及盈利質量。
2019 10/15 14:07
84784990
2019 10/15 14:11
老師,我們屬于建筑公司,比如說應收賬款的項目好多,有的好幾個月都有余額,有的兩年也有余額,這種怎么辦呀
凡凡老師
2019 10/15 14:22
你好,這種是編制應收賬款賬齡分析表的。 將應收賬款拖欠時間(即賬齡)的長短分為若干區間,計列各個區間上應收賬款的金額,并為每一個區間估計一個壞賬損失百分比;然后,用各區間上的應收賬款金額乘以各該區間的壞賬損失百分比,估計各個區間上的壞賬損失;最后,將各區間上的壞賬損失估計數求和,即為壞賬損失的估計總額。
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