先查明負數原因：可能是支出多記、收入少記或科目用錯。 支出多記：編制紅字分錄沖減多記支出，增加“累計結轉”。 收入少記：補記收入及相應“累計結轉”分錄。 科目用錯：先沖銷錯分錄，再編正確分錄，調整“累計結轉”。完成后復查余額 。