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職場技能:教你如何寫出優秀的年終總結

來源: 互聯網 編輯: 2014/12/19 08:34:07 字體:

  一個優秀的年終總結,既是對自己一年來工作的回顧,又是來年新的工作計劃的基礎,對個人的職業規劃很重要。你還在抄網上的千篇一律的報告嗎?年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。看看下面的年終總結要點,寫出自己的年終總結Style.

  每到歲末年初,如果問職場中的小伙伴最苦惱的是什么,十個有八個會訴苦說不知道如何寫好年終總結。

  寫得太簡單,自己拿不出手,也突出不了自己一年下來的辛苦和成績;但有時候花了很多心血熬了幾個通宵寫出來了,似乎沒抓住領導的心思,最終結果還是不理想。怎樣在一年的最后畫上完美的句號并寄予新的希望呢?

  年終總結是對個人及部門一年工作績效的總結。你可以通過總結對未來的決策提供數據支持,個人也可以通過總結對過往的工作進行回顧和自我提升。

  年終總結可以從以下方面進行:

  1.列出大事件,寫出好標題。

  將一年所發生的所有與你工作相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,你參與的工作內容和為該工作做出的貢獻,一定要把能想到的都列上,然后再表表自己的功績。

  在所有參與的工作中選出有重大轉折意義的事件列出并進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與眾不同。

  2.對于數據,你的分析更重要。

  每個人的工作都有KPI來評估,肯定會需要一些數據的分析。大家可以根據自己的工作量,對自己的工作量、工作達標率、超標完成部分紛紛例舉,根據這些數據的變化進行分析,對自己工作未完成的KPI也要分析原因,并給出解決辦法和預估效果。

  這個時候又會用到第1點提到的大事件,如果你更進一步,可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。

  3.你的表述方式讓總結錦上添花。

  針對不同的受眾群體,你在進行年終總結的時候可以有不同的表達方式。

  如果面對業務部門的領導,你需要站在業務方的角度,進行專業性的分析和案例分享,并著重講述工作效果。你只要了解到對方最關心的是什么,領導最關心的是結果,你從這個角度進行講述就錯不了。如果是向大領導匯報,具體業務上的東西就可以少放,具體地講述一下團隊配合、工作成果、你在部門成功中的貢獻等。

  優秀的年終總結,包括以下幾個方面:

  首先,把過去一年的工作做一個大致的梳理,將所有的工作做一個基本的分類。

  例如可以分為常規性工作、項目性工作、創新性工作三類。

  常規工作是基礎,在這類工作的總結中可以使用圖表的方式展示,將工作量、KPI達標率、超額完成率、業績增長等方面的內容躍然紙上,再加上對比往年的情況再加上自己的分析和總結,簡單一兩句話的分析就畫龍點睛了。

  項目性工作是亮點,總結時要劃上濃重的幾筆。即使像行政、人力這類想對簡單的工作,每年的工作任務肯定也會有所倚重,在年終總結的時候一定要把更多的時間分配給重點項目的描述上,包括項目進行中的困難及成效。

  創新性工作可能是個加分項,最能體現你的個人能力。通過這類工作的描述,既可以讓上級了解到你的創新精神,更重要的是可以通過這種內容的展示,初步揣摩上級對你未來工作的期望,讓工作更有目標感和方向感。

  工作說簡單也簡單,說難也難,每個行業的職場人都體會到其中的滋味。平時大家多數是在幕后默默辛勤的工作,通過年終總結的方式是一次絕佳的展示自己的機會,這個機會也是職場的關鍵時刻。

  年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。你的年終總結你的Style.

我要糾錯】 責任編輯:wcr

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