目前采用財務軟件記賬，是否還需要將電子賬打印出來

來源: 正保會計網校編輯： 2015/12/02 10:58:48　字體：大小

　　【問題】

　　我公司目前采用財務軟件記賬，是否還需要將電子賬打印出來呢？

　　【答案】

　　參考《財政部關于印發<企業會計信息化工作規范>的通知》（財會[2013]20號）規定：第四十條企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（一）所記載的事項屬于本企業重復發生的日常業務；（二）由企業信息系統自動生成；（三）可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出；（四）企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制；（五）企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；（六）企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

　　依據上述規定，公司原則上可以不再打印相關電子賬。

　　但是參考《會計檔案管理辦法（征求意見稿）》規定：第七條單位內部形成的除明細賬（不含固定資產卡片）外的電子會計資料，同時滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存：（一）電子會計資料來源真實有效，由信息系統生成和傳輸。

　　（二）使用的會計核算信息系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料；能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料；設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序。

　　（三）使用的檔案管理信息系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關紙質會計檔案的檢索關系。

　　（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。

　　（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。

　　（六）不屬于永久保存的會計檔案。

　　依據上述歸檔的要求，建議公司還是應該將總賬和明細賬打印出來存檔。

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