《湖南省實(shí)施〈地方志工作條例〉辦法》已經(jīng)2008年5月22日省人民政府第8次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2008年9月1日起施行。

　　省 長(zhǎng)　周 　強(qiáng)
二○○八年六月十日

湖南省實(shí)施《地方志工作條例》辦法

　　第一條為了進(jìn)一步規(guī)范和推動(dòng)地方志工作，發(fā)揮地方志在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱地方志，包括以省、市州、縣市區(qū)行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒。

　　地方志書，是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。省志書可以由綜合志和若干分志組成。市州、縣市區(qū)志書可以只編纂綜合志，也可以編纂分志。

　　地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。

　　第三條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)，將地方志工作經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，協(xié)調(diào)、督促地方志工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門、單位共同做好地方志編纂工作。

　　第四條 縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，履行國(guó)務(wù)院 《地方志工作條例》規(guī)定的職責(zé)。

　　承擔(dān)地方志編纂任務(wù)的有關(guān)部門、單位應(yīng)當(dāng)指定相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)地方志工作，并接受同級(jí)人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作督查。

　　第五條　地方志編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。民族地區(qū)的地方志編纂工作應(yīng)當(dāng)有少數(shù)民族工作人員參加。

　　科研單位、高等院校和其他組織應(yīng)當(dāng)支持科研人員、專家學(xué)者參與地方志編纂，并承認(rèn)其學(xué)術(shù)成果。

　　縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)地方志編纂人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　第六條　編纂地方志應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章，做到存真求實(shí)，客觀全面，確保質(zhì)量。

　　第七條　省地方志編纂總體工作規(guī)劃由省人民政府制定，市州、縣市區(qū)地方志編纂工作規(guī)劃由本級(jí)人民政府制定，報(bào)上一級(jí)人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)備案。

　　第八條　省、市州、縣市區(qū)志書每20年左右編修一次，編修工作由省人民政府統(tǒng)一部署，縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)組織編纂，其他組織和個(gè)人不得編纂。

　　第九條　國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)每年向同級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)報(bào)送地方綜合年鑒中涉及本單位工作的資料。

　　第十條　縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)可以向國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人征集有關(guān)地方志資料，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提供支持。地方志工作機(jī)構(gòu)可以對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行查閱、摘抄、復(fù)制，但涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私以及不符合檔案開放條件的除外。

　　地方志資料所有人或者持有人提供有關(guān)資料，可以獲得適當(dāng)報(bào)酬。地方志資料所有人或者持有人不得提供虛假資料。

　　第十一條　在地方志編修過程中收集的地方志資料以及形成的地方志文稿，由縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)指定專人集中統(tǒng)一保存、管理，不得損毀；編修工作完成后，應(yīng)當(dāng)依法移交本級(jí)國(guó)家檔案館、地方志館保存、管理，個(gè)人不得據(jù)為已有或者出租、出讓、轉(zhuǎn)借。

　　第十二條　地方志書、地方綜合年鑒，按照下列權(quán)限審查驗(yàn)收或者批準(zhǔn)，并由組織編纂該地方志書、地方綜合年鑒的地方志工作機(jī)構(gòu)出具證明后，方可以公開出版：

　　（一）省志書由省人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收后，報(bào)省人民政府同意；

　　（二）市州志書由省人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收后，報(bào)市州人民政府同意；

　　（三）縣市區(qū)志書由市州人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)初審、省人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)終審驗(yàn)收后，報(bào)縣市區(qū)人民政府同意；

　　（四）省、市州、縣市區(qū)綜合年鑒經(jīng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，報(bào)上一級(jí)人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)備案。

　　審查驗(yàn)收地方志書，應(yīng)當(dāng)自收到地方志書文稿之日起45日內(nèi)完成審查驗(yàn)收工作，并對(duì)審查驗(yàn)收質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　第十三條　對(duì)地方志書進(jìn)行審查驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)保密、檔案、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面的專家參加，并充分聽取和采納專家所提出的合理化意見。專家應(yīng)當(dāng)對(duì)本人所提出的意見負(fù)責(zé)。對(duì)專家的意見不予采納的，應(yīng)當(dāng)說明理由。

　　第十四條　地方志書、地方綜合年鑒出版后3個(gè)月內(nèi)，由編纂單位向上一級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)報(bào)送樣書和電子文本。

　　第十五條　地方志書、地方綜合年鑒為職務(wù)作品，其著作權(quán)歸負(fù)責(zé)組織編纂的地方志工作機(jī)構(gòu)享有，參與編纂的相關(guān)人員享有署名權(quán)。

　　第十六條　縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建國(guó)前地方志的研究和整理。

　　第十七條　縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地方志資源的開發(fā)利用，通過政府網(wǎng)站、地方志網(wǎng)站、地方志資料庫等形式向社會(huì)公開地方志文獻(xiàn)資料，并可以編輯出版地方志簡(jiǎn)本，發(fā)揮地方志資治、存史、育人的作用。

　　第十八條　縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將地方志工作的信息化建設(shè)納入本級(jí)人民政府信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步建立地方志資料庫、地方志網(wǎng)站。

　　公民、法人和其他組織可以利用地方志資料庫、地方志網(wǎng)站等免費(fèi)查閱與摘抄地方志文獻(xiàn)資料。國(guó)家規(guī)定收取費(fèi)用的，從其規(guī)定。

　　第十九條　縣級(jí)以上人民政府及其地方志工作機(jī)構(gòu)可以對(duì)在地方志工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十條　有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正，逾期不改正的，予以通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重的，提請(qǐng)本級(jí)人民政府或者有關(guān)主管部門依法查處；對(duì)分管負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）擅自編纂出版以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒的；

　　（二）未經(jīng)審查驗(yàn)收、批準(zhǔn)將地方志文稿交付出版的；

　　（三）地方志存在違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定內(nèi)容的；

　　（四）拒絕承擔(dān)、無故拖延完成地方志編纂任務(wù)或者地方志資料報(bào)送任務(wù)的；

　　（五）不按照地方志審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)提出的意見修改或者在通過審查驗(yàn)收、批準(zhǔn)后擅自修改的；

　　（六）故意向地方志工作機(jī)構(gòu)提供虛假資料或者故意在地方志編纂中加入虛假內(nèi)容的；

　　（七）個(gè)人非法出租、出讓、轉(zhuǎn)借、占有地方志資料、地方志文稿的。

　　第二十一條　本辦法自2008年9月1日起施行。