1.預收賬款的概念

　　預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的定金或全部貨款而產生的債務，后期企業用商品或勞務等償付。因此，預收賬款也屬于企業的一項結算性負債。

　　2.預收賬款的核算

　　為核算企業按規定向購貨方預收貨款的收取和結算等情況，應設置和運用“預收賬款” 科目。

　　預收賬款主要賬務處理：

　　（1）本科目核算企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。預收賬款情況不多的，也可將預收的款項直接記入“應收賬款”科目。

　　（2）本科目應按購貨單位進行明細核算。

　　（3）企業向購貨單位預收的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；銷售實現時，按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額，借記本科目，按實現的營業收入，貸記“主營業務收入”科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”等科目。

　　購貨單位補付的款項，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目；退回多付的款項，做相反的會計分錄。

　　（4）本科目期末貸方余額，反映企業向購貨單位預收的款項；期末如為借方余額，反映企業應由購貨單位補付的款項。

　　「例」某企業按合同預收購貨單位貨款10 000元，產品完工后按合同規定供貨50 000元，交貨后購貨單位開出商業承兌匯票抵補差額款，該企業賬務處理如下：

　　收到款項時：

　　借：銀行存款 　 10 000

　　　貸：預收賬款 　 10 000

　　產品銷售實現時：

　　借：預收賬款 　10 000

　　　　應收票據 　 48 500

　　　貸：主營業務收入　50 000

　　　　　應交稅費——應交增值稅（銷項稅額） 　 8 500

　　如果企業預收貨款業務不多，也可以不設置“預收賬款”，而是將預收貨款直接記入“應收賬款”的貸方，銷售產品時，記入“應收賬款”的借方。如上例，預收貨款時：

　　借：銀行存款　  10 000

　　　貸：應收賬款　 10 000

　　銷售產品時：

　　借：應收賬款 　10 000

　　　　應收票據 　48 500

　　　貸：主營業務收入  　50 000

　　　　　應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）　  8 500