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分錄調表法又稱賬表調整的三套分錄法,一般是指通過編制一套調賬分錄、兩套調表分錄和編制調表工作底稿,在底稿上計算出調整后報表項目金額的方法。注冊會計師進行財務報表審計,應調整的報表項目較多時,應采用這種調表方法。分錄調表法的步驟和方法如下:
第一步確定調整事項。
第二步編制調賬分錄,與劃線調表法的操作相同。
第三步,編制調表分錄:
1.印制審計調整分錄表:調整分錄除在各項目審定表上注明外,還可以由事務所自行印制《審計調整分錄表》,作為審計工作底稿組成部分由審計人員統一填制,爾后分別或匯總過入《試算平衡表》。
2.編制調整資產負債表的調表分錄:調整資產負債表,不論是調整“年初數”或“期末數”,凡調整事項涉及損益的,均計入“未分配利潤”項目:(1)調增前期凈利潤(或調減前期凈虧損,含調減所得稅,下同),借記資產負債表有關項目,貸記“未分配利潤”項目;調減前期凈利潤(或調增前期凈虧損,含調增所得稅,下同),作相反分錄。(2)因調增前期凈利潤而補提法定盈余公積的,借記“未分配利潤”項目,貸記“盈余公積”項目;調減法定盈余公積的,作相反分錄。
3.編制調整利潤表的調表分錄:調整財務報表時,審計工作底稿是將資產負債表與利潤表放在兩張底稿(即試算平衡表)上分別調整。單獨調整利潤表時,凡涉及資產負債表項目的,均計入“凈利潤”項目。這時,調表分錄“凈利潤”項目的借方發生額表示增加,貸記發生額表示減少:
調整利潤表“本年數”:(1)調增報告年度凈利潤(或調減報告年度凈虧損,含調減所得稅,下同),按應計入報告年度的金額,借記“凈利潤”項目,貸記有關損益項目;調減報告年度凈利潤(或調增報告年度虧損,含調增所得稅,下同)作相反分錄;(2)調整利潤表相關項目,凈利潤不變動時,應在兩個或兩個以上損益項目之間對轉。
調整利潤表“上年數”:調整利潤表“上年數”的分錄,與調整利潤表“本年數”的分錄基本相同,不同點是計入調表分錄的金額,只限于報告年度前一年的應調整損益的金額,應計入報告年度前一年以前(不含前一年)損益的金額,均不得計入利潤表“上年數”調整金額。
第四步,調表分錄匯總。如果調整筆數較少且已用調表分錄作為底稿,則調表分錄匯總表可以不編,但如果調表分錄較多,則可參照會計上科目匯總表的做法編制調表分錄匯總表。匯總時,應當按照《財務報表審計工作底稿編制指南》(以下簡稱審計底稿指南)要求,分別編寫“賬項調整分錄匯總表”和“重分類調整分錄匯總表”。
第五步,編制報表調整工作底稿。該底稿在審計底稿指南中正式名稱為“試算平衡表”,底稿指南中設“資產負債表試算平衡表”和“利潤表試算平衡表”兩套定式表格。其正表欄目(自左至右)主要包括:報表項目名稱、調整前金額、調整分錄(借方、貸方)、調整后金額;正表項目(自上而下)則按報表項目排列印好,與財務報表的排列和平衡原理基本一致。
試算平衡表中,將調整分錄分為“賬項調整”和“重分類調整”兩類,凡調整一種報表時不涉及其他報表項目的,一般應屬重分類調整;涉及兩種以上報表、凈利潤增減、盈余公積補計或沖回,則屬賬項調整。
編制試算平衡表時,還應注意:(1)調整“年初數”、“期末數”、“上年數”、“本年數”時,均必須各編制一張試算平衡表,分別進行調整;(2)表的眉頭“項目”,應分別填寫“調整年初數”、“調整年末數”、“調整上年數”、“調整本年數”。
試算平衡表可按以下步驟編制:(1)填寫表頭各欄目,尤其必須在表頭“項目”欄填寫“調整年初數”這類調整對象。(2)將調整前財務報表的相關數據分別過入各項目的“調整前金額”欄。(3)將相應的調表分錄或其匯總表的金額,分別過入試算平衡表各相關項目的“賬項調整”、“重分類調整”的借、貸方。(4)結出試算平衡表各項目的“調整后金額”并試算平衡。
第六步,編制調整后財務報表:按照試算平衡表“年初數”、“期末數”、“上年數”、“本年數”的“調整后金額”,重新編制年度財務報表。
最后,應對所有工作底稿和調整后的財務報表進行檢查復核,發現遺漏或差錯應及時查找糾正。
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