步驟01   新建工作表

　　單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，改名為“憑證明細(xì)”，然后在A1：G1單元格區(qū)域輸入標(biāo)題名稱。

　　步驟02   定義科目代碼名稱

　　單擊“科目代碼”工作表標(biāo)簽進(jìn)入“科目代碼”工作表，選中A2：A100單元格區(qū)域，然后單擊菜單“公式”→“定義名稱”→彈出“新建名稱”對話框，在“名稱”中輸入“data”，然后單擊確定按鈕。這樣就將“科目代木”工作表中的A2：A100單元格區(qū)域的名稱定義為“data”。

　　步驟03   設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

　　單擊“憑證明細(xì)”工作表標(biāo)簽，選中C2：C204單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”→“允許”→選擇“序列”。

　　在“來源”中輸入“=data”，單擊確定按鈕。

　　步驟04   單元格邊的下拉列表

　　此時，單擊C2單元格，在單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉按鈕，鼠標(biāo)單擊下拉按鈕會彈出一個下拉列表，列表中的內(nèi)容是“科目代碼”工作表中的科目代碼，用戶可以用鼠標(biāo)選擇輸入內(nèi)容。

　　步驟05   輸入數(shù)據(jù)

　　在A2：E204單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，遇到數(shù)字過長，可適當(dāng)調(diào)整列寬，讓單元格中的數(shù)據(jù)完整顯示。