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Excel表財務相關函數(shù)說明

2013-8-21 9:53 互聯(lián)網(wǎng) 【 】【打印】【我要糾錯

  知識點:INDEX函數(shù)

  INDEX函數(shù)用來返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù)有兩種形式:數(shù)組和引用。

  數(shù)組形式通常用來返回數(shù)值或數(shù)組數(shù)值,引用形式通常返回引用,這里我們學習到得是數(shù)組形式。

  函數(shù)語法INDEX(array,row_num,column_num)array:為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組值包含一行或以列,則只要選擇相對應的一個參數(shù)row_num或column_num.如果數(shù)組有多行或多列,但是只使用row_num或column_num,INDEX函數(shù)則返回數(shù)組中的整行或整列,且返回值也為數(shù)組。

  row_num:為數(shù)組中的某行的行序號,函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略row_num,則必須有column_num.

  column _ num:為數(shù)組中某列的序列號,函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略column_num,則必須有row_num.

  函數(shù)說明如果同時使用row_num和column_num,INDEX函數(shù)則返回row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值。

  知識點:ROW函數(shù)

  ROW函數(shù)用來返回引用的行號。

  函數(shù)語法ROW(reference)Reference:為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。

  函數(shù)說明如果省略reference,則指ROW函數(shù)對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域,并且ROW函數(shù)作為垂直數(shù)組輸入,ROW函數(shù)則將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回。

  知識點:COLUMN函數(shù)

  COLUMN函數(shù)用來返回給定引用的列標。

  函數(shù)語法COLUMN(reference)Reference:為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。

  函數(shù)說明如果省略reference,則假定為是對COLUMN函數(shù)所在的單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域,并且COLUMN函數(shù)作為水平數(shù)組輸入,COLUMN函數(shù)則將reference中的列標以水平數(shù)組形式返回。

  本例公式說明=IF(MOD(ROW(),3)=0,“”,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先分析INDEX(工資明細表!$A:$Q, INT( (ROW( ) -1) /3)+4,其中行參數(shù)為INT((ROW()-1)/3)+4,如果在第一行輸入該參數(shù),結(jié)果是4,向下拖拽公式治20行,可以看到結(jié)果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6……如果用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行參數(shù),公式將連續(xù)3行重復返回指定區(qū)域內(nèi)的第4、5、6行的內(nèi)容,而指定區(qū)域是“工資明細表”工作表,第四行以下是人員記錄的第一行,這樣就可以每隔3行得到下一條記錄。用COLUMN()做INDEX的列參數(shù),當公式向右側(cè)拖拽時,列參數(shù)COLUMN()也隨之增加。

  如果公式到此為止,返回的結(jié)果是每隔連續(xù)3行顯示下一條記錄,與期望的結(jié)果還有一定的差距。希望得到的結(jié)果是第一行顯示字段、第二行顯示記錄、第三行為空,這就需要做判斷取值。如果當前行是第一行或是3的整數(shù)倍加1行,結(jié)果返回“工資明細表”

  工作表的字段行。如果當前行是第二行或是3的整數(shù)倍加兩行,公式返回INDEX的結(jié)果;如果當前行是3的整數(shù)倍行,公式返回空。

  公式中的第一個IF判斷IF(MOD(ROW(),3)=0,“”,******)用來判斷3的整數(shù)倍行的情況,如果判斷結(jié)果為“真”則返回空,第二個判斷IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,******)用來判斷3的整數(shù)倍加1時的情況,判斷結(jié)果為“真”則返回工資明細表!A$3即字段行的內(nèi)容;余下的情況則返回INDEX函數(shù)段的結(jié)果。

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