[導(dǎo)讀]對于收費，相信財務(wù)都會有詳細的記錄，包含了繳費時間、繳費單位、金額等信息。但這一條條記錄對于分析判斷起不了多大作用。但如果將這些信息進行歸類整理，制作有針對性的收費統(tǒng)計表就不一樣了。有了Excel，我們不用手工整理計算，自動生成統(tǒng)計表即可。

　　步驟01 制作收費記錄表

　　啟動Excel2007創(chuàng)建一個新的工作簿，將Sheet1改名為“收費登記表”，并保存。在A1：E1單元格區(qū)域輸入標(biāo)題。然后錄入日常收費記錄，適當(dāng)調(diào)整列寬保證單元格中內(nèi)容完整顯示。設(shè)置邊框線、字體、字號和文本居中顯示等，并取消網(wǎng)格線的顯示。

　　步驟02 創(chuàng)建收費統(tǒng)計表

　　將Sheet2工作表改名為“收費統(tǒng)計表”，并保存。輸入標(biāo)題，對B1：C1、D1：E1和F1：G1單元格區(qū)域進行合并居中操作，并適當(dāng)調(diào)整列寬。

　　步驟03 填充序列

　　選中A3單元格，輸入“1”，將光標(biāo)放在A3單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖拽光標(biāo)到相應(yīng)位置松開。單擊右下角自動填充的下拉小三角，在彈出菜單中選擇“填充序列”。這時，A列單元格區(qū)域就按序列自動生成了一排數(shù)字。同樣的操作，卻得到不同的結(jié)果，個中細節(jié)需要表哥、表姐自己體會。熟練使用可以讓Excel帶來更多的方便。

　　步驟04 設(shè)置單元格格式

　　選中B3：G14單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，在“設(shè)置單元格格式”中，選擇“貨幣”，而在“貨幣符號”下拉列表中選擇“無”，點擊“確定”完成設(shè)置。

　　步驟05 編制單位1的2008年收費公式

　　選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“= SUMPRODUCT （ （收費登記表！$C$2：$C$100=$A3）*（收費登記表！$D$2：$D$100=LOOKUP（2，1/（$B$1：B$1<>”“），$B$1：B$1））*（收費登記表！$B$2：$B$100=B$2）*收費登記表！$E$2：$E$100）”，按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。

　　步驟06 橫向復(fù)制2009年收費公式

　　選中B3單元格，將光標(biāo)放在單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，朝右拖動光標(biāo)到C3單元格松開，就能完成C3單元格的公式復(fù)制。使用拖拽的方法，完成C列公式的復(fù)制。

　　我們前面的公式復(fù)制都是在同列中進行的，對于不同列橫向的公式復(fù)制，方法不過時大同小異。

　　步驟07 編制單位2的收費公式

　　選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：“= SUMPRODUCT （ （收費登記表！$C$2：$C$100=$A3）*（收費登記表！$D$2：$D$100=LOOKUP（2，1/（$B$1：D$1<>”“），$B$1：D$1））*（收費登記表！$B$2：$B$100=D$2）*收費登記表！$E$2：$E$100）”，按回車鍵確定。將該公式復(fù)制到E3單元格，選中D：E3單元格區(qū)域，使用公式復(fù)制的方法完成D4：E14單元格區(qū)域公式的復(fù)制。

　　步驟08 編制單位3的收費公式

　　選中F3單元格，在編輯欄中輸入公式：“= SUMPRODUCT （ （收費登記表！$C$2：$C$100=$A3）*（收費登記表！$D$2：$D$100=LOOKUP（2，1/（$B$1：F$1<>”“），$B$1：F$1））*（收費登記表！$B$2：$B$100=F$2）*收費登記表！$E$2：$E$100），按回車鍵確認。使用上步驟的方法，完成F3：G14單元格區(qū)域的公式。

　　步驟09 合計

　　選中A15單元格，輸入“合計”。在B15：G15單元格區(qū)域的各個單元格中制作各列求和公式。

　　步驟10 完善表格

　　設(shè)置表頭填充色，設(shè)置字體、字號和邊框線，取消網(wǎng)格線和零值的顯示。