步驟01 新建工作表
啟動Excel2007新建一個工作簿,將Sheet1改名為“損益表”,然后保存。在A1:A3單元格區域、A4:D4單元格區域和D3單元格輸入工作表的標題。
步驟02 錄入數據
在A5:C20單元格區域錄入相關內容,并適當調整單元格列寬,保證單元格中內容完整顯示。
步驟03 復制“上期累計數”
選中G4單元格,輸入“上期累計數”。打開上一期的損益表,選擇上期損益表中的“本年累計數”,復制該數據。選中本表格的G5單元格,右鍵單擊彈出快捷菜單,選擇“選擇性黏貼”。
步驟04 選擇性黏貼
在彈出的“選擇性黏貼”對話框,選擇“數值”,點“確定”完成設置。Excel的復制、黏貼式包含了公式、格式、邊框和有效性等所有內容,用戶在使用復制黏貼的時候,可以使用選擇性黏貼,只選擇自己需要的項目。
步驟05 編制公式
選中D5單元格,在編輯欄中輸入公式:“=C5+G5”,按回車鍵確認。用拖拽的方法完成該列公式的復制。適當調整列寬,保證單元格中內容完整顯示。
步驟06 完善表格
設置字體、字號、邊框線,取消網格線和零值的顯示即可。
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