在公司財務工作中，長期會使用承兌匯票，承兌匯票到期后需要用現金償還。這張到期示意圖，可以清楚顯示到期償還的金額，還有到規定日期還剩余多少天數。相關人員從這張表可以隨時掌握承兌匯票的現狀。

　　步驟01 新建表格并錄入數據

　　啟動Excel2007新建一個工作簿，將Sheet1改名為“到期示意表”。在第一行單元格輸入標題，并完成A2：E20單元格區域的數據錄入。

　　步驟02 輸入給定日期

　　選中H2單元格，輸入給定日期“2009-2-28”，作為到期示意的日期判斷標準。適當調整列寬，保證所有數據完整顯示。

　　步驟03 編制到期示意公式

　　選中F2單元格，在編輯欄中輸入公式：“=IF（AND（D2-$H$2<=30，d2-$h$2>0），D2-$H$2，0）”，按回車鍵確認。將光標放在F2單元格的右下角，當光標變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標到F20單元格松開，就完成了改列公式的復制。

　　步驟04 到期示意

　　以給定日期為標準，未來30天內到期的匯票記錄顯示剩余天數，不滿足條件的匯票記錄，如已經過期的則顯示為“0”。

　　步驟05 插入SUMIF函數

　　現在，我們來編制匯總金額的公式。選中H6單元格，點擊“開始”→編輯→Σ符號邊的下拉列表按鈕→其他函數→彈出“插入函數”對話框。在“選擇類別”中選擇“數學與三角函數”，在“選擇函數”列表中選擇“SUMIF”函數，點擊確定。

　　步驟06 輸入函數各項參數

　　彈出“函數參數”對話框，將光標放到“Range”文本框中，用鼠標在工作表中選中2：F20單元格區域，這是條件判斷的區域。在“Criteria”文本框中輸入“”>0“”，這是條件。將光標定位到“Sum_range”文本框，然后用鼠標在工作表中選定E2：E20單元格區域，這是求和區域。點擊確認按鈕。

　　步驟07 生成匯總金額

　　這時，H6單元格自動生成了公式：“=SUMIF（F2：F20，”>0“，E2：E20）”，并計算出匯總金額。

　　知識點：SUMIF函數SUMIF函數將根據指定的條件對若干個單元格求和。

　　函數語法SUMIF（range，criteria，sum_range）range：為用于條件判斷的單元格區域。

　　criteria：為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。

　　sum_range：是需要求和的實際單元格。

　　函數說明只有在區域中相應的單元格符合條件的情況下sum_range中的單元格才可求和。如果忽略了sum_range，則對區域中的單元格求和。

　　本例公式說明其各個參數值指定SUMIF函數從F2：F20單元格區域查找大于零的記錄，并對E列中同一行的相應單元格的數值進行匯總。F列是已經計算得到的到期剩余天數，E列是該匯票的金額。通過這樣的條件求和，即可得到30天內即將到期的匯票總金額。

　　步驟08 完善表格

　　表格到此已經實現了功能，現在需要進一步美化。設置表格標題的字體、字號和填充顏色。同時為了突出顯示給定日期和將到期金額，選中H2和H6單元格，在“設置單元格格式”中為這兩個單元格選擇一個醒目的填充色。表格中的0很影響表格的美觀，可以通過設置取消零值的顯示。點擊Office按鈕→Excel選項→高級→此工作表的顯示選項→去掉復選項“在具有零值的單元格中顯示零”→確定。

　　步驟09 到期提示的另一種提示方法

　　在上面得到期提示表中，到期提示是到給定日期剩余的天數。如果你不想看到還有多少天，而只是需要一個更明顯的字樣，提示到期了。那么，你可以通過下面的設置實現。選擇F2：F20單元格區域，點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式”→數字→自定義，然后在右邊的“類型”列表中選擇“[>0]”到“”期“；G/通用格式”，點擊確定。

　　步驟10 到期提示

　　現在，可以看到到期提示發生了變化。喜歡哪一種方法，全憑個人喜歡。