作為一個有信譽的公司,付款及時,不拖不賴是很重要的。但付款的同時要考慮公司現金流的問題,什么時候付,付多少都需要財務人員為公司提供數據支持。
現在,有一家公司有10個供貨商應付款,金額不等。公司計劃近期付款,并有兩種不同的付款方案。方案一:小于或等于1000元的賬戶一次性付清,大于1000元的賬戶償付應付金額的50%.方案二:小于或等于3000元的賬戶一次性付清,大于3000元的賬戶償還應付金額的40%.現在公司需要財務人員制作一份表格,按照兩種方案給出支付明細,并計算總還款金額。
步驟01 新建工作表
啟動Excel2007創建新的工作簿,將Sheet1工作表改名為“應付款明細”并保存。在A1單元格輸入“應付款明細表”,在A2:D2單元格區域輸入標題名稱。
步驟02 錄入數據并求和
將供貨單位、應付金額按照實際情況一一錄入。在A14輸入“合計”,在B14編制求和公式。選中B14單元格,在編輯欄中輸入求和公式=SUM(B3:B12),按回車鍵確認。
步驟03 編制方案一的公式
現在需要編制公式實現方案一得功能:小于或等于1000元的賬戶一次性付清,大于1000元的賬戶首次支付應付金額的50%.選中C3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(B3<=1000,b3,round(b3*50%,2))”,按回車鍵確認。
選中C3單元格,將光標放在單元格右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標到C12松開,完成C4:C12單元格區域的公式復制。
步驟04 方案一求和
選中C13單元格,在編輯欄中輸入公式=SUM(C3:C12),按回車鍵確認。現在,方案一的應付款明細,和公司首付款的總金額就出來了。
步驟05 編輯方案二的公式
選中D3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(B3<=3000,b3,round(b3*40%,2))”,按回車鍵確認。選中d3單元格,將光標放在單元格右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標到d12松開,完成d4:d12單元格區域的公式復制。
步驟06 編制求和公式
選中D13單元格,在編輯欄中輸入公式=SUM(D3:D12),按回車鍵確認。現在,方案二的應付款明細,和公司首付款的總金額也計算好了。
步驟07 完善表格
設置表格邊框線,適當調整行高列寬,調整標題的字體、字號和文字居中顯示等。現在,兩種方案的應付款表就完成了。