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問答：銷貨單位的發票存根聯復印件能否作為報銷憑證入賬
【問題】：我單位從銷貨單位取得的普通發票不慎丟失，請問銷貨單位的發票存根聯復印件（加蓋發票專用章）能否作為報銷憑證入賬？
【解答】：對于普通發票的丟失，根據《發票管理辦法實施細則》第四十一條規定，“使用發票的單位和個人應當妥善保管發票，不得丟失。發票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。”
丟失普通發票會計處理，目前尚未有統一規定。由于丟失發票大多是由保管不善造成的，如果取得方用開具方提供的復印件、證明等資料入賬或作為稅前扣除憑據，不利于稅收管理，發生的經濟業務真實性會受到置疑，也不符合稅前扣除的“真實性”原則。通常情況下，對用復印件、證明資料入賬的，未經過稅務機關同意是不允許稅前扣除的。
對丟失發票的稅務處理，個別地區做了明確規定，如《廣東省地方稅務局關于納稅人丟失已填開發票處理問題的批復》（粵地稅函［2004］314號）中規定，“四、取得發票的一方丟失已填開的發票聯，可向開具發票方申請出具曾于×年×月×日開具××發票，說明取得發票單位名稱、購貨或服務的單位數量、單價、規格、大小寫金額、發票字軌、發票編碼、發票號碼等的書面證明，或要求開具發票方提供所丟失發票的存根聯或記賬聯復印件，經主管稅務機關審核后作為合法憑證入賬，一律不得要求開票方重復開具發票。 ”
因此，就貴公司丟失普通發票的會計及稅務處理事項，建議應向主管稅務機關咨詢當地的政策規定。
【我要糾錯】 責任編輯：佳佳
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