會計憑證作為重要的會計資料。應妥善進行保管：
每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊便。然后按順序號排列，裝訂成冊并加具封面，為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封簽，并由會計主管人員蓋章。
如果在一個月內，憑證數量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數量過 多，也可以單獨裝訂保管，對重要原始憑證，如合同、契約、押金收據以及需要隨時查閱的收據等在需要單獨保管時，應編制目錄，并在有關的記賬憑證上注明附件另行保管，以便查核。
裝訂成冊的會計憑證應集中保管，并指定專人負責。查閱時，要有一定的手續制度。
會計憑證的保管期限和銷毀手續，必須嚴格執行會計制度。
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