備用金是指企業報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下：
撥付備用金時：
借：其他應收款——備用金
貸：銀行存款
核準備用金的花費時：
借：費用類賬戶
貸：其他應收款——備用金
期末收回備用金時：
借：銀行存款
貸：其他應收款——備用金
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