科技信息是管理決策的依據，科研、生產的情報資源。科技成果信息是科技信息的重要組成部分。建立一個組織嚴密、交流通暢的科技成果信息系統(tǒng)（以下簡稱《系統(tǒng)》），是提高科技管理水平促進科技成果的推廣與轉讓，加速技術進步的必要條件。

　　一、《系統(tǒng)》的建設原則

　　1.本《系統(tǒng)》既為各級管理部門的決策、指揮工作服務，也為基層單位的科研、生產和技術交流與轉讓工作服務。

　　2.科技情報部門與科技管理部門通力合作，努力做到內容規(guī)范化，形式標準化，加工整理科學化與系統(tǒng)化，交流制度化，管理法規(guī)化。

　　3.信息存取與傳遞的手段，為手工與機械并舉，要加快現代化的步伐。

　　4.逐步發(fā)展組織，形成情報網絡；收集交流的信息范圍由少至多、由淺至深逐步擴大。

　　二、《系統(tǒng)》的組織構成

　　1.第一批固定網點單位確定如下：

　　（1）部直屬的科研、設計單位，大專院校；

　　（2）各省、市、自治區(qū)機械工業(yè)主管廳所屬的科研、設計單位，情報站、所；

　　（3）機械工業(yè)重點企業(yè)（包括部直屬企業(yè)在內），計1068個。

　　2.凡部和省市廳局年度科技計劃的項目負責單位而不屬固定網點單位者，為《系統(tǒng)》的臨時網點單位。

　　3.部情報所、各地方情報站（指各省、市、自治區(qū)主管廳局的情報站、所，或廳局指定的科技成果信息歸口單位，下同）和行業(yè)歸口所（指承擔行業(yè)情報歸口工作的一、二類研究所，下同），既是《系統(tǒng)》的信息發(fā)生單位，又是匯總、加工和傳播信息的單位。

　　三、信息范圍

　　《系統(tǒng)》收集、交流的信息，暫定以下五類：

　　1.科研成果信息。系部、地方廳局（指省、市、自治區(qū)機械工業(yè)主管廳局，包括農機、儀表局和汽車公司，下同）和固定網點單位三級科技計劃所完成的科研成果的信息。

　　2.新產品成果信息。范圍同上（包括轉移的二次新產品）。

　　3.情報工作成果信息。范圍同上（包括各類科技情報工作成果信息，但科技刊物的信息除外）。

　　4.技術革新成果信息。指固定網點單位所實現的技術革新成果信息。

　　5.國內技術推廣與轉讓信息。批固定網點單位所實現的國內技術推廣和轉讓項目的信息（無論屬轉出、推廣方，還是屬受讓、應用方，均需上報）。

　　四、信息報送、交流、處理的制度

　　1.信息報送

　　（1）固定網點單位應上報上述五類信息，臨時網點單位只上報部和地方廳局年度科技計劃中所承擔的科研、新產品、情報工作項目的成果信息。

　　（2）固定網點和臨時網點均應將科技成果信息同時報送給部情報所、當地情報站和有關行業(yè)歸口所各一份。

　　（3）報送周期，暫定一季度一次。報送時間應為季末后一周內。

　　（4）上報信息時應同時填報綜合表一份，說明本季報送的每類信息的項目數。

　　（5）上報信息的表格形式見本規(guī)定的附表。

　　2.部情報所、各地方情報站和行業(yè)歸口所對信息的加工處理和傳播工作

　　（1）定期發(fā)布科技成果信息通報。部情報所發(fā)布的信息通報包括分類統(tǒng)計情況、項目目錄和重大項目的內容簡介三部分內容，發(fā)送有關管理部門和各信息發(fā)生單位。各地方情報站和行業(yè)歸口所發(fā)布信息通報的內容、發(fā)送范圍由各單位自定。

　　（2）建立各類科技成果信息庫。

　　（3）開展有關科技成果信息的咨詢服務工作。

　　（4）組織科技成果的宣傳報道和交流推廣工作。各地方情報站和行業(yè)歸口所應定期組織編寫本地區(qū)、本行業(yè)的技術進展評述報告。

　　五、《系統(tǒng)》的組織管理

　　1.部情報所負責管理和組織本科技成果信息系統(tǒng)。機械工業(yè)各級管理部門應對所屬單位的信息工作進行檢查、督促、考核和獎懲。

　　2.各省、市、自治區(qū)機械工業(yè)主管廳局及其情報站負責組織廳局所屬網點單位上報科技成果信息。各行業(yè)歸口所負責組織本行業(yè)的網點單位上報科技成果信息。

　　3.各網點單位均應指定一名工作認真細致、熟悉成果信息、有一定組織能力、具有專業(yè)技術知識的同志擔任科技成果信息員。科技信息員的任務是負責組織匯集和上報本單位的科技成果信息，并同部情報所、地方情報站、行業(yè)歸口所建立日常聯(lián)系。

　　4.部情報所會同地方情報站、行業(yè)歸口所定期組織工作評比。

　　5.各項成果信息的表格設置保密等級欄和轉讓類別欄。保密等級和轉讓類別，由各單位按國家有關規(guī)定填寫。部情報所、地方情報站和行業(yè)歸口所在處理、傳播、咨詢工作中將按不同情況區(qū)別對待，以維護成果創(chuàng)造單位的正當權益。如發(fā)現填報不當，有關主管部門有責任按有關國家規(guī)定予以更正。

　　6.部情報所負責會同地方情報站、行業(yè)歸口所，對各單位的信息工作人員組織業(yè)務培訓、經驗交流和科學研究工作，并納入各級有關工作計劃。

　　六、附記

　　1.各地區(qū)、各行業(yè)在保證執(zhí)行本規(guī)定的前提下，可以根據實際需求與可能，擴展信息發(fā)生單位，形成本地區(qū)、本行業(yè)的科技成果信息系統(tǒng)。

　　2.各單位對過去各上級主管機關要求上報科技成果資料和統(tǒng)計報表所作的規(guī)定，包括報送內容、要求、份數、周期等規(guī)定，仍應照常執(zhí)行，不受本規(guī)定的影響。

　　七、附表

　　表1.科技成果信息季報綜合表；（略）

　　表2.科技成果信息表；（略）

　　表3.技術推廣、轉讓項目信息表。（略）