第一章 總 則

　　第—條　根據機械工業部《關于在機械工業企事業單位開展技術底圖縮微工作的通知》（機械辦（1993）558號文），為加強機械工業企事業單位技術底圖縮微工作的管理，逐步實現技術底圖管理現代化，　確保縮微品的質量和安全保密，特制定本辦法。

　　第二條　為了有效地開展技術底圖的縮微工作，機械工業部將按地區，以企事業單位為依托建立若干個機械工業檔案縮微中心（以下簡稱縮微中心）。

　　第三條　縮微中心是經部批準符合條件的定點縮微單位，　對外承擔技術底圖的縮拍復制任務。非定點縮微單位對外縮拍的微品，　部檔案館不予接收進館。

　　第四條　技術底圖的縮微品與原底圖具有同等的法律效力。　縮微品還原的技術底圖（白圖）與底圖復制的藍圖具有同等的技術依據作用。

　　第二章 縮微中心應具備的條件

　　第五條　縮微中心應具備下列條件：

　　（一）單位領導對檔案工作重視，檔案管理機構健全， 檔案管理人員素質較好，檔案管理水平較高。

　　（二）有專人負責縮微工作，職責分工明確， 縮拍操作人員應持有上崗合格證，熟練掌握縮微工作各項程序，了解縮微設備的性能和工作原理，具有一般的故障排除和維修能力。

　　（三）具備必要的縮微復制設備和檢測儀器，主要設備包括：35mm 攝影機、16～35mm沖洗機、接片機、檢片機、密度計、膠片粉碎機、 海波殘留量測定儀、 膠片儲存柜、 閱讀還原復印機、 各種規格的膠片閱讀器、16mm～35mm拷貝機。

　　（四）有與各種縮微設備相應的操作間、 縮微膠片儲存柜和儲存技術底圖的專門庫房。縮微操作間和庫房應符合“七防”要求。

　　（五）有健全的縮微工作各項規章制度， 嚴格執行國家和部制定的縮微工作最新標準和相關標準，嚴格質量檢驗，確保縮微品質量。

　　第三章 縮微中心的申報與審批

　　第六條　按照《關于在機械工業企事業單位開展技術底圖縮微工作的通知》（機械辦（1993）558號文）的要求，符合本辦法第二章規定的基本條件的企事業單位，可申請建立縮微中心（申報內容見附表一）。

　　第七條　部辦公廳將根據建立縮微中心的總體布局，　對申請建立縮微中心的單位派出專家組進行資格論證，由部辦公廳審批。

　　第八條　縮微中心由部頒發《縮微許可證》和“縮微標記符號”，　正式開展縮微業務工作。

　　第四章 縮微中心的職責與管理

　　第九條　縮微中心對外承擔縮拍任務，應本著非盈利的原則，　實行有償服務（價格參考見附表二）。

　　第十條　對送縮單位的技術底圖，認真履行清點及交接手續，　填寫《技術底圖縮拍清單》（附表三）。

　　第十—條　確保送縮單位的技術底圖的完整與安全，防止損壞與丟失。

　　保守技術秘密，不得向任何人泄漏。

　　第十二條　不得摘抄借閱、查看技術底圖內容，　無關人員嚴禁出入縮微操作間。

　　第十三條　縮微后的膠片，要按規定專庫妥善保管，　嚴禁攜帶外出或轉借他人。縮微中心的廢膠片，要定期清理銷毀，不得隨意亂扔。

　　第十四條　技術底圖縮拍完畢后，　應及時填寫《技術底圖及縮微品移交清單》（附表四），將縮微品及技術底圖一并退回送縮單位，　不得擅自留存、轉讓或復制。

　　第十五條　縮微中心允許送縮單位在拍攝本單位技術底圖時進行監拍。縮微中心應提供一切便利條件。

　　第十六條　部將組織有關人員不定期地對縮微中心的工作進行抽查。

　　對違背本章規定的，部將視情況進行處理，直至取消縮微中心資格； 對出現失、泄密情況給送縮單位造成損失的， 部將協助送縮單位追究其經濟及法律責任。

　　第五章 技術底圖的銷毀

　　第十七條　技術底圖在部確定的縮微中心縮拍后，　檔案部門可向本單位寫出技術底圖銷毀報告，　并填寫《技術底圖銷毀登記表》（附表五）附技術底圖銷毀清冊，報本單位主管生產技術的負責人批準后即可銷毀。

　　第十八條　銷毀技術底圖要有兩人以上監銷，并在銷毀清冊上簽名。

　　第十九條　技術底圖銷毀報告、銷毀登記表、銷毀清冊，　要歸檔長期保存。

　　第六章 附 則

　　第二十條　本辦法自頒發之日起執行。

　　第二十—條　本辦法由機械部辦公廳負責解釋。

　　附表 申 報 材 料

　　第一條 申請書

　　第二條 可行性分析報告

　　1.檔案管理機構、科（室）設置、人員編制及分工情況；

　　2.現有縮微設備清單；

　　3.縮微工作操作間及專用庫房面積；

　　4.從事縮微工作的人員數量，操作技能情況；

　　5.縮微工作已建立了哪些規章制度。

　　附表一申報材料

　　一、申請書

　　二、可行性分析報告

　　1.檔案管理機構、科（室）設置、人員編制及分工情況；

　　2.現有縮微設備清單；

　　3.縮微工作操作間及專用庫房面積；

　　4.從事縮微工作的人員數量，操作技能情況；

　　5.縮微工作已建立了哪些規章制度。

　　附表二　價格參考表