機械部部屬單位向部行文的辦法

機械部機辦[1993]35號

頒布時間：1993-10-06 00:00:00.000　發文單位：機械部

　　第—條　根據國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》（國辦發（1987）9號），結合本部具體情況，制定本辦法。

　　第二條　公文處理工作必須做到準確、及時、安全，不斷提高效率和質量。

　　第三條　要準確選用文種。向部行文“請示”與“報告”要分開：請求指示、批準，用“請示”；匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。無論“請示”、“報告”均要在文件版頭打印上簽發人。

　　第四條　部屬單位向部行文時，凡屬部有關司局職責范圍的具體業務問題，應直接請示、報告有關司局（主送單位寫有關司局，信封收文單位也寫有關司局）不要直接主報部、也不要抄報部。如有重大事項或其他特殊情況，可直接主報部，同時抄報主管司局。

　　第五條　請示不要多頭主送，一般只寫一個主送機關，如果需要同時報送其他機關，應用抄報形式。向上經機關的請示，不要同時抄送同級和下級單位；但向下級單位的重要行文，可以抄報上級機關。

　　第六條　除領導同志直接交辦的事項外，不要向司局和部領導同志個人行文（無論主送或抄報均不直接給領導同志個人）。

　　第七條　請示的公文，一般應一文一事。

　　第八條　公文的撰寫要做到情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，標點準確，篇幅力求簡短。

　　第九條　公文的打印要做到格式規范，字跡清晰，油墨均勻，文面整潔，裝訂整齊。

　　第十條　要重視校對工作。校對是保證公文質量的一條重要措施。上報公文須由兩人以上校對，并進行二校、三校。

　　第十—條　要控制行文數量。每個主送單位一律報送一式兩份，每個抄報、抄送單位一律報送一份。

　　第十二條　各單位的《簡報》、《情況反映》等信息資料，報送部辦公廳綜合處（信封也寫部辦公廳綜合處），每種兩份；有關公文處理的規章、刊物等，報送部辦公廳秘書處（信封也寫部辦公廳秘書處），每種兩份。

　　第十三條　本辦法自印發之日起施行。

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